Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 17/07/2023.
Funciones
Las tareas principales del puesto serían las siguientes: * Gestionar la agenda del socio principal. * Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. * Correspondencia general, tanto interna como externa. * Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes. * Creación y edición de documentos de Word e informes. * Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas. * Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas. * Impresión y encuadernación de documentos. * Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo. * Tareas administrativas generales según sea necesario: fotocopiar, escanear, etc. * Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario. * Responder a las llamadas telefónicas de manera profesional, tratar las consultas adecuadamente delegando en el personal adecuado y asegurándose de que se transmite información detallada y concisa al personal pertinente. * Mantener un sistema de archivo manual electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión. * Organizar el archivado de los documentos, según proceda, y mantener registros precisos. * Comunicación y colaboración con los socios de la empresa. * Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.
Requisitos
* Persona de trato amable, profesional y con compromiso de participar en proyecto a largo plazo. * 3 años de experiencia en una posición similar. * Valorable experiencia en despacho de abogados. * Se valorará obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección. * Se valorará positivamente nivel de inglés fluido.
Se ofrece
* Horario: de lunes a jueves de 7:45h - 18:30h, viernes 7:45 a 15:00. * Trabajo presencial en las oficinas de la zona de centro de Santa Cruz * Salario competitivo. * Seguro de salud privado. * Seguro de vida. * Dietas: 11€ día laborable sin tener en cuenta vacaciones.