¿Dispones de experiencia como Administrativo/a de Obra? ¿cuentas con un buen nivel de inglés? ¿Te consideras una persona organizada, responsable y dinámica? Si estás buscando una oportunidad que te permita continuar desarrollándote profesionalmente, desde Adecco Selección ¡te estamos buscando!
Seleccionamos Auxiliar Administrativo/a de Obra para importante corporación empresarial multinacional ubicada en Santa Cruz de Tenerife.
En dependencia de la Dirección de Administración/Responsable de Administración, te responsabilizarás de la gestión documental y registral operativa y del apoyo en la preparación de ofertas.
Funciones principales:
-Ofrecer soporte al centro, para la gestión y control administrativo/a eficaz de las diferentes operaciones y trámites de la unidad de negocio, con la finalidad de cumplir fielmente los requisitos establecidos legal y contractualmente para todos los procesos, y conseguir la más alta satisfacción de los clientes internos y externos.
-Realizar toda la gestión para la emisión de facturas a clientes. Gestión ciclos de compras y ventas.
-Cierres de ingresos. Gestión de la facturación pendiente.
-Colaborar en la estandarización y la mejora de los sistemas de registros que componen el/la actividad administrativo/a.
-Realización de las actividades operativas de control de personal. Aportar la información necesaria al departamento de RRHH.
-Seguimiento cobros y pagos del centro. Gestión del seguro de crédito.
-Gestión logística.
-Compras del centro: solicitud de ofertas y comparativas.
-Gestión documental de subcontratas de mano de obra.
-Contabilización de movimientos de caja y albaranes de compra.
-Gestión de EPIS.
-Asistencia administrativo/a: fotocopias, escáner, redacción de cartas, comunicaciones internas y externas, etc.
-Atención al cliente: incidencias, reclamaciones, etc.
-Apoyo administrativo/a a otras unidades.
-Registro de albaranes de mano de obra, producción, movimientos de material, de compra, etc.
-Emisión de facturas, gestión de cobros/pagos y atención al cliente.
-Suministro de información a RRHH.
-Tareas administrativas.
Requisitos
-Licenciado/a en Administración y Dirección de empresas
-Experiencia previa como administrativo/a de obra
-Nivel avanzado de ingles
-Disponibilidad para incorporación inmediata
-Conocimientos de ofimática
-Persona resolutiva, comunicativa y con alto sentido de la responsabilidad
-Capacidad de trabajo en equipo, meticuloso/a y organizado/a y con capacidad de aprendizaje
¿Qué ofrecemos?
-Contratación: 6 meses + indefinido
-Jornada completa L a V – 08:00 a 16:00H
-Incorporación inmediata
– Formación y desarrollo profesional
-Salario por convenio: Construcción