La gestión de gastos es uno de los procesos que más recursos administrativos consumen a las empresas. Según diversos estudios, automatizarlo puede reducir en un 25% el tiempo de procesamiento de facturas y reembolsos de gastos, liberando de estas tareas a los empleados y equipos administrativos que se dedican a ellas.
Por eso, digitalizar la gestión de gastos no es una opción sino una necesidad de aquellas organizaciones que quieren ser más eficientes y ahorrar en costes. Además, automatizando estos procesos se mejora el día a día de los empleados y responsables de RRHH, que ven su tiempo optimizado, pudiendo dedicarse a tareas de más valor.
RRHHDigital y Tickelia (desarrollada por Inology) te invitamos el 20 de abril a un webinar en el que conocerás la experiencia de Chupa Chups digitalizando la gestión de sus gastos corporativos, repercutiendo positivamente en el bienestar de su plantilla.
Los costes ocultos de una gestión de gastos analógica
Entre los costes ocultos más frecuentes que acarrea una gestión de gastos analógica, estarían:
- Costes de tiempo: La gestión analógica de gastos implica la creación manual de informes de gastos, la revisión de recibos y la entrada de datos en hojas de cálculo. Todo este proceso consume mucho tiempo, lo que se traduce en costos laborales adicionales.
- Costes de errores potenciales: la gestión analógica de gastos aumenta la probabilidad de errores humanos, como la entrada incorrecta de datos o la pérdida de recibos. Estos errores pueden retrasar el procesamiento de gastos y aumentar el tiempo y los costos asociados con la corrección de los errores.
- Costes de incumplimiento normativo: la gestión analógica de gastos también puede aumentar el riesgo de incumplimiento de políticas y normativas fiscales. La falta de visibilidad y control sobre los gastos puede hacer que sea más difícil para las empresas cumplir con las políticas internas y las normativas fiscales, lo que puede resultar en sanciones y multas.
- Costes de oportunidad: la gestión analógica de gastos limita la capacidad de las empresas para obtener información útil y oportuna sobre sus gastos, lo que limita su capacidad para tomar decisiones informadas sobre el gasto y la asignación de recursos.
En este webinar veremos cómo la implementación de una solución de automatización de gastos puede ayudar a reducir significativamente estos costos ocultos y mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión de gastos de la empresa.
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RRHHDigital
Fuente Original: Aquí
