Preparar una taza de café, fumar un cigarro, hablar con los compañeros del fin de semana o incluso actividades más modernas como las redes sociales o los juegos de los móviles, pueden ser una tentación que impida concentrarse en el trabajo durante ocho horas al día. Pero, ¿realmente perdemos mucho tiempo en el trabajo? Ringover.es ha hecho un estudio para comprobar si los españoles son realmente productivos y la conclusión principal es que el trabajador medio es productivo durante cinco horas y 6 minutos al día, es decir, el 63,75% de una jornada laboral típica. Además, estas son otras cifras claves del estudio
- Los trabajadores híbridos resultaron ser los más productivos, con 5 horas y 36 minutos en comparación con los que trabajan solo de forma presencial y los que solo teletrabajan.
- El grupo de edad más productivo es el de los trabajadores de mediana edad (44-59), con una media de 6 horas.
- El trabajador medio pasa una hora al día consultando temas no relacionados con el trabajo.
- Hablar con amigos y familiares (80%), comprar por internet (76%), navegar por la red (75%), hacer ejercicio (74%) y utilizar una red social (73%) son las actividades no relacionadas con el trabajo más habituales.
- La mitad de las personas (46%) justifica la procrastinación porque su trabajo se termina a tiempo.
- Solo uno de cada cinco (21%) se siente siempre culpable por realizar actividades personales durante el tiempo de trabajo.
- La mitad (52%) ha perdido una reunión o un mensaje urgente por distraerse del trabajo.
Pero, ¿cuál es la psicología que hay detrás de nuestra productividad laboral? ¿Qué nos distrae y por qué lo hacemos? ¿Y quién es más propenso a procrastinar en el trabajo? El equipo de Ringover.es ha realizado una encuesta a 1.000 trabajadores preguntándoles sobre sus hábitos de trabajo en el que se ha considerado ser productivo al tiempo dedicado exclusivamente a tareas o comunicaciones relacionadas con el trabajo. Estas son las principales conclusiones.
¿Cuánto tiempo es productivo un trabajador en su jornada laboral
Haciendo una media de todas las respuestas, un trabajador es productivo durante 5 horas y 6 minutos al día. Las mujeres son ligeramente más productivas que los hombres, unos 36 minutos al día más (5 horas y 24 minutos frente a 4 horas y 48 minutos de los hombres).
¿Hay alguna diferencia entre teletrabajar o no? Por término medio, los trabajadores presenciales fueron más productivos en 36 minutos que los trabajadores a distancia. Sin embargo, antes de que las empresas se planteen establecer una política totalmente presencial el estudio sacó otra conclusión: los trabajadores híbridos resultaron ser los más productivos, con 5 horas y 36 minutos
¿La edad influye en la productividad
Aunque la mayoría de los encuestados (64%) contestaron afirmativamente a la pregunta de si se piensa que las generaciones más jóvenes son menos productivas, los resultados demuestran lo contrario y los jóvenes de 18 a 27 años son por término medio tan productivos (5 horas y 48 minutos) como los de 60 a 69 años (5 horas y 42 minutos). El grupo de edad más productivo es el de los trabajadores de mediana edad (44-59), con una media de 6 horas, mientras que el menos productivo es el de los millennials (28-43), con 4 horas y 48 minutos
¿Afecta el cargo en la productividad
Teniendo en cuenta la antigüedad laboral del encuestado, los mandos intermedios son los menos productivos (4 horas y 48 minutos), mientras que los empleados de mayor rango y los propietarios de empresas se consideran más productivos (6 horas y 12 minutos). En detalle, la productividad se situaría en 5h diarias para los freelance, 5h y 24 minutos para los empleados júnior, 4h 48 minutos para los mandos intermedios, 5h y 28 minutos para los empleados sénior y 6h y 12 minutos para los dueños y mandos directivos.
¿Cuánto tiempo se dedica al día a actividades no relacionadas con el trabajo?
Según la media del estudio, el empleado medio realiza siete actividades no relacionadas con el trabajo a lo largo de un día normal. Para averiguar a dónde va a parar todo ese tiempo perdido, pedimos a los encuestados que calcularan cuánto tiempo dedicaban a distracciones habituales. Las actividades no relacionadas con el trabajo a las que los trabajadores admitieron dedicar más tiempo son:
- Navegar por internet: 56 minutos.
- Hablar con amigos y familiares: 55 minutos.
- Hablar con compañeros sobre temas no relacionados con el trabajo: 52 minutos.
- Redes sociales: 50 minutos.
- Hacer recados: 49 minutos.
- Mirar al infinito/Soñar despierto: 46 minutos.
- Fumar: 46 minutos.
- Picar algo: 43 minutos.
- Buscar otro trabajo: 43 minutos.
- Tomar un te/café: 40 minutos.
¿Cuáles son las actividades que más trabajadores hacen en lugar de ser productivos? ¿Les parece correcto hacerlas?
Las formas más comunes de procrastinar son hablar con amigos y familiares (80%), comprar por internet (76%), navegar por la red (75%), hacer ejercicio (74%) y utilizar una red social (73%)
En cuanto a comportamientos considerados “inaceptables” durante el horario laboral, los encuestados consideran que jugar en horas de trabajo es la peor ofensa para el 39% de los encuestados, a pesar de que tres de cada cinco (61%) admiten haberlo hecho. Otro comportamiento inaceptable es tener relaciones sexuales con alguien (aunque el 46% también afirmó haberlo hecho). A pesar de que las compras por Internet fueron uno de los comportamiento más comúnmente admitido (76%), tres de cada diez también pensó que era una distracción inaceptable
Según el estudio de Ringover.es, estas son las actividades que más trabajadores hacen y cómo de aceptables les parecen:
- Hablar con amigos y familiares: lo hacen el 80% y les parece aceptable al 16%.
- Comprar por internet: lo hacen el76% y les parece aceptable al 33%.
- Navegar por la red: lo hacen el 75% y les parece aceptable al 14%.
- Hacer ejercicio: lo hacen el 74% y les parece aceptable al 21%.
- Utilizar una red social: lo hacen el 73% y les parece aceptable al 16%.
- Hablar con compañeros sobre temas no relacionados con el trabajo: lo hacen el 72% y les parece aceptable al 9%.
- Jugar a juegos: lo hacen el 61% y les parece aceptable al 39%.
- Buscar trabajo: lo hacen el 59% y les parece aceptable al 21%.
- Trabajar en un negocio secundario: lo hacen el 59% y les parece aceptable al 19%.
- Hacer recados: lo hacen el 58% y les parece aceptable al 26%.
- Ver la televisión: lo hacen el 57% y les parece aceptable al 35%.
- Echarse la siesta: lo hacen el 57% y les parece aceptable al 32%.
- Preparar una comida cuando no es la hora de comer: lo hacen el 55% y les parece aceptable al 21%.
- Fumar: lo hacen el 54% y les parece aceptable al 14%.
- Darse una ducha o tomar un baño: lo hacen el 52% y les parece aceptable al 28%.
- Pasear al perro: lo hacen el 47% y les parece aceptable al 24%.
- Tener sexo: lo hacen el 46% y les parece aceptable al 37%.
¿Se sienten culpables? ¿Cómo lo justifican?
No todo el mundo se siente mal o paranoico sobre su nivel de productividad. Solo uno de cada cinco (21%) se siente siempre culpable por realizar actividades personales durante el tiempo de trabajo, la mayoría solo lo hace a veces (42%) y uno de cada cuatro (26%) dice no sentirse nunca culpable
La justificación más común que dieron los encuestados fue que se dedican a otras cosas porque siempre terminan sus tareas a tiempo (46%), seguida de que es un comportamiento normal (28%), mientras que una cuarta parte dice que recupera el tiempo más tarde (24%), un 23% piensa que ha trabajado muy duro en su carrera profesional como para ser un poco más flexible ahora y un 21% piensa que tomarse pequeños respiros durante el día le ayuda a estar más concentrado cuando se pone a trabajar
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